通过一些细微的、有针对性的调整，你就能提高速度。 项目启动后，随着执行过程中复杂性的增加，目标清晰度可能会下降。两个常见的陷阱是：忽略核心问题以及对里程碑和依赖关系的管理不善。

首先，用一句话写下你们的努力要解决的唯一问题。让这句话成为团队的指路明灯，确保每个人都能以同样的方式重复这项工作。

保护进展 通过加强沟通、梳理相关举措并确认每个季度的目标影响，利用已完成的里程碑和已清除的障碍等可见信号，让每个人都能看到进展。

将保持势头视为一项领导任务：合理安排时间，制定小目标，并缩短反馈周期。当出现新想法时，问问自己：“这是否有助于实现目标？” 如果无助，就将其搁置，留待计划审查时再行讨论。

找出项目进展停滞的地方，以便有针对性地调整项目进展。

找出工作效率低下的地方，以便进行针对性改进。

当进展缓慢时，首先将简报提炼成一句清晰明了的话，阐明问题所在以及你预期的影响。以此作为筛选条件，避免新想法使团队偏离方向。

绘制里程碑和依赖关系图 简洁明了的计划表清晰地展示了负责人、任务和日期。醒目的里程碑看板让进度和风险一目了然，并有助于及早发现障碍。

解读利益相关者的信号。忧心忡忡的人希望频繁收到更新和节点通知。积极主动的人需要尽早通过代理人达成一致并确认日期。除非是关键赞助商，否则消极被动的人只值得有限的时间。给支持者提供清晰明了、易于分享的成功案例。

• 只需一页纸记录需求和价值，避免返工。
• 使用同心利益相关者地图：关键利益相关者、重要利益相关者、外围利益相关者。
• 每月与兄弟姐妹和堂兄弟姐妹的项目同步，以减少重复工作。

沟通要简洁明了： 每周更新一次，内容包括影响、即将到来的里程碑、风险和决策，使管理层保持一致，并为稳定的生产效率扫清障碍。

在项目的开始、中期和结束阶段调整你的方法。

为开始、中间和结束阶段制定不同的习惯，以便你的团队能够持续进步。

开始

集中精力开展少数几个项目。限制并行启动的项目，这样才能确保你的工作按时达成早期里程碑。

设定一个清晰的两周 计划 3-5项必须完成的任务，明确的负责人，以及每日进度检查。这里的领导力在于指明方向，并在最关键的时刻集中精力。

明确最小可行范围，尽早制定验收标准，并为决策设定时间限制，以将意图转化为可衡量的进展。

中间

中间阶段，重力会减缓工作进度。每周都要交付可见的成果——例如完成一个流程、验证一个原型或移除一个障碍——这样才能积累势头。

在执行过程中重新调整优先级：放弃低价值任务，保护关键路径，并调整时间分配，以保持今年的进度。

安排简短的健康检查，以发现风险和管理需求，然后立即采取行动，使一切步入正轨。

结尾

收紧验收标准，开展重点用户验收测试，并准备发布沟通材料：一段简短的屏幕录像演示和一份包含成功要点的单页资料。

使用分析模板来衡量产品发布后 3 个月和 6 个月的结果。冻结范围，只解决重大问题，确认负责人，并进行快速回顾，以确定最佳的前进方向。

以利益相关者为中心的做法可以加速团队参与和决策。

找出关键人物，并调整与他们互动的方式，以加快决策速度。

首先绘制一张同心利益相关者地图：关键利益相关者、重要利益相关者和外围利益相关者。记录每个利益相关者的决策权限、影响力级别、首选沟通方式和信息更新频率。

每个圈子里都包含哪些人？

批判的 他们是决策者，他们的绩效考核结果会影响最终结果。找出所有与绩效考核相关的管理人员以及那些能够左右决策的人。

钥匙 他们是产品发布后会提出解决方案的意见领袖和技术成员。尽早让他们参与进来，以确保需求切合实际且易于维护。

比赛更新以影响

设计信息格式以适应人们获取信息的方式。每周一页的更新简报适合关键领导者。每两周一次的演示有助于关键团队保持步调一致。里程碑式的简报则能满足非核心受众的需求。

“在进行评估之前，先向有影响力的领导者进行预告，以消除意外情况并加快决策速度。”

• 绘制利益相关者地图，包括权威性、影响力、沟通风格和节奏。
• 设定决策服务水平协议（例如：48 小时内开启阻塞项目）。
• Feed 鼓励分享简短、可分享的成功案例（截图、指标），从而扩大影响力。

日常工作流程和环境能够让你和你的团队保持高昂的工作热情。

建立一个简单的日常节奏，既能保障你的最佳工作时间，又能保持团队同步。 养成一些简单的习惯可以帮助你设定优先级、减少工作或任务切换，并保持进度可见。

使用结构化的每日计划

每天以三个优先事项、一份快速待办事项清单和两个深度工作时段开始。安排好用餐和短暂休息时间，以便高效利用时间。

注意一个里程碑 您需要在当天结束前更新进度，并列出与之相关的任务。

创建专注的工作空间并控制干扰

确保良好的照明、电源和稳定的Wi-Fi，这样大家就不用到处找东西了。每天早上和家人开个简短的晨会，协调一下共同的作息时间。

在专注工作期间静音通知，并将类似工作集中处理，以减少浪费的时间。

保持身心健康

多喝水，保证充足睡眠，白天也要保持活动。每天记录取得的进步，以便认可自己的进步并与团队快速分享最新进展。

“小而持续的习惯胜过罕见的大改变。”

• 将简短的里程碑更新标准化，以便管理层能够获得有效信息，而不是被无关信息干扰。
• 利用微型培训（5-10分钟）在全年内提升技能。
• 每天结束时，列出第二天的第一项任务并重置工作区。

如需了解如何保持团队积极性和工作效率，请参阅以下内容。 如何保持团队积极性.

结论

形成闭环， 提供简洁的证据：一份单页文件、一段简短的屏幕录像和一个简单的分析模板，显示 3 个月和 6 个月时的影响。

这些资料能帮助您的团队和赞助商讲述项目故事并展现成果。利用这些简明扼要的信息和演示，庆祝成功，并方便地在各个项目间共享成果。

将项目管理视为一种倍增器：明确的责任归属、紧密的沟通和快速的决策将助您顺利完成年度目标。在项目启动后 3 个月和 6 个月分别进行结果回顾，然后优先考虑能够推动目标实现的后续步骤。

持之以恒的小举措会随着时间的推移产生巨大的影响。保持日常节奏，用简短实用的工具吸引员工，并将经验总结成一份简明扼要的回顾和一页纸的操作指南，这样你就能不断进步。