छोटे-छोटे, लक्षित बदलावों से आपकी गति बढ़ेगी। शुरुआत के बाद, क्रियान्वयन में जटिलता आने से स्पष्टता कम हो सकती है। दो आम गलतियाँ हैं मूल समस्या से भटक जाना और लक्ष्यों और निर्भरताओं का कमजोर प्रबंधन।

सबसे पहले, उस एक समस्या को एक वाक्य में लिखें जिसका समाधान आपका प्रयास कर रहा है। इसे अपनी टीम के लिए मार्गदर्शक सिद्धांत बनाएं ताकि बाकी लोग भी इसे उसी तरह दोहराएं।

प्रगति की रक्षा करें संचार को सुदृढ़ करके, संबंधित पहलों की रूपरेखा तैयार करके और प्रत्येक तिमाही में अपेक्षित प्रभाव की पुष्टि करके। प्रगति को देखने के लिए पूर्ण किए गए लक्ष्यों और दूर की गई बाधाओं जैसे स्पष्ट संकेतों का उपयोग करें।

गति को एक नेतृत्वकारी कार्य के रूप में लें: समय का सही प्रबंधन करें, छोटी-छोटी सफलताओं की योजना बनाएं और प्रतिक्रिया चक्र को संक्षिप्त रखें। जब नए विचार सामने आएं, तो पूछें, "क्या यह लक्ष्य को प्राप्त करने में सहायक है?" यदि नहीं, तो उन्हें योजना की समीक्षा के लिए रोक दें।

गति रुकने के स्थान का पता लगाएं ताकि आप लक्षित परियोजना गति समायोजन कर सकें।

काम धीमा होने वाले क्षेत्रों का पता लगाएं ताकि आप लक्षित सुधार लागू कर सकें।

जब प्रगति धीमी हो जाए, तो सबसे पहले समस्या और अपेक्षित प्रभाव को स्पष्ट रूप से बताने वाले एक वाक्य में ब्रीफ को पुनः लिखें। इस वाक्य को अपने फ़िल्टर के रूप में उपयोग करें ताकि नए विचार टीम को सही दिशा से न भटकाएँ।

मानचित्र के मुख्य बिंदु और निर्भरताएँ इसमें मालिकों, कार्यों और तिथियों को दर्शाने वाला एक सरल प्लान है। एक स्पष्ट माइलस्टोन बोर्ड अनुक्रम और जोखिम को स्पष्ट करता है और बाधाओं को समय रहते पहचानने में मदद करता है।

हितधारकों के संकेतों को समझें। चिंतित व्यक्ति को लगातार अपडेट और चेकपॉइंट आमंत्रण चाहिए होते हैं। पैराशूटिस्ट को अपने सहयोगियों के माध्यम से शीघ्र सहमति और निश्चित तिथियों की आवश्यकता होती है। निराशावादी व्यक्ति को केवल आवश्यक समय ही मिलना चाहिए, जब तक कि वह कोई महत्वपूर्ण प्रायोजक न हो। विजेता को संक्षिप्त और साझा करने योग्य जीत की सूचना दें।

• आवश्यकताओं और मूल्य को एक ही पृष्ठ पर लिखें ताकि दोबारा काम करने से बचा जा सके।
• हितधारक मानचित्र को संकेंद्रित रूप से उपयोग करें: महत्वपूर्ण, मुख्य, परिधीय।
• भाई-बहनों और चचेरे भाई-बहनों के प्रोजेक्ट्स के साथ मासिक रूप से समन्वय स्थापित करें ताकि काम की पुनरावृत्ति कम हो सके।

बातचीत संक्षिप्त रखें: प्रभाव, आगामी उपलब्धियों, जोखिमों और निर्णयों के बारे में साप्ताहिक अपडेट प्रबंधन को एकमत रखता है और निरंतर उत्पादन के लिए मार्ग प्रशस्त करता है।

परियोजनाओं के आरंभ, मध्य और अंत में अपने दृष्टिकोण को समायोजित करें।

शुरुआत, मध्य और अंत के लिए अलग-अलग आदतें बनाएं ताकि आपकी टीम लगातार प्रगति करती रहे।

शुरुआत

कम पहलों पर पूरा ध्यान केंद्रित करें। एक साथ कई पहल शुरू करने से बचें ताकि आपके प्रयास समय पर शुरुआती लक्ष्यों को प्राप्त कर सकें।

दो सप्ताह की एक सटीक योजना बनाएं योजना इसमें 3-5 अनिवार्य कार्य, उनके लिए जिम्मेदार व्यक्ति और दैनिक समीक्षा शामिल होती है। यहां नेतृत्व सही दिशा दिखाता है और सबसे महत्वपूर्ण समय पर ऊर्जा केंद्रित करता है।

न्यूनतम व्यवहार्य कार्यक्षेत्र को परिभाषित करें, स्वीकृति मानदंड का मसौदा पहले ही तैयार कर लें, और इरादे को मापने योग्य प्रगति में बदलने के लिए निर्णयों को समयबद्ध करें।

मध्य

बीच में, गुरुत्वाकर्षण कार्य को धीमा कर देता है। साप्ताहिक रूप से दिखाई देने वाली उपलब्धियाँ—एक पूर्ण प्रवाह, एक मान्य प्रोटोटाइप, या एक हटाई गई बाधा—इस प्रकार गति बढ़ती जाती है।

कार्य के बीच में ही प्राथमिकताओं को पुनः निर्धारित करें: कम महत्व वाले कार्यों को समाप्त करें, महत्वपूर्ण मार्ग की रक्षा करें और इस वर्ष की प्रगति को बनाए रखने के लिए समय आवंटन को समायोजित करें।

जोखिमों और प्रबंधन संबंधी आवश्यकताओं को उजागर करने के लिए संक्षिप्त स्वास्थ्य जांच का समय निर्धारित करें, फिर चीजों को सुचारू रूप से चलाने के लिए तुरंत कार्रवाई करें।

अंत

स्वीकृति मानदंडों को सख्त करें, केंद्रित परीक्षण परीक्षण (यूएटी) चलाएं और लॉन्च संबंधी संचार तैयार करें: सफलता दर्शाने के लिए एक छोटा स्क्रीनकास्ट डेमो और त्वरित तथ्यों का एक संक्षिप्त विवरण।

लॉन्च के 3 और 6 महीने बाद के परिणामों को मापने के लिए एनालिटिक्स टेम्प्लेट का उपयोग करें। कार्यक्षेत्र को अंतिम रूप दें, केवल बाधाओं को दूर करें, ज़िम्मेदारों की पुष्टि करें और आगे बढ़ने का सबसे अच्छा तरीका जानने के लिए त्वरित पुनरावलोकन बैठक आयोजित करें।

हितधारक-केंद्रित प्रथाएं जो टीम की सहभागिता और निर्णयों को गति प्रदान करती हैं

महत्वपूर्ण लोगों की पहचान करें और उनसे जुड़ने के तरीके को इस तरह से निर्धारित करें जिससे निर्णय लेने की प्रक्रिया तेज हो सके।

एक केंद्रित हितधारक मानचित्र से शुरुआत करें: महत्वपूर्ण, मुख्य और परिधीय समूह। प्रत्येक के लिए निर्णय लेने का अधिकार, प्रभाव स्तर, पसंदीदा संचार माध्यम और अद्यतन की आवृत्ति नोट करें।

प्रत्येक समूह में कौन शामिल है?

गंभीर ये निर्णय लेने वाले और वे लोग हैं जिनकी समीक्षाएँ परिणामों को प्रभावित करती हैं। प्रदर्शन समीक्षाओं से जुड़े किसी भी कार्यकारी अधिकारी और एचपीपीओ (परफॉर्मेंस परफॉर्मेंस रिव्यू) से जुड़े उन सभी लोगों की पहचान करें जो निर्णयों को प्रभावित करते हैं।

चाबी ये प्रभावशाली व्यक्ति और तकनीकी सदस्य हैं जो लॉन्च के बाद समाधान पर सवाल उठाएंगे। इन्हें शुरुआत में ही शामिल करें ताकि आवश्यकताएं यथार्थवादी और व्यावहारिक बनी रहें।

मैच अपडेट का प्रभाव

सूचना ग्रहण करने के तरीके के अनुरूप प्रारूप तैयार करें। महत्वपूर्ण नेताओं के लिए साप्ताहिक एक-पृष्ठ अपडेट कारगर होते हैं। द्विसाप्ताहिक प्रदर्शन प्रमुख समूहों को समन्वय बनाए रखने में मदद करते हैं। महत्वपूर्ण उपलब्धियों से संबंधित नोट्स कम महत्वपूर्ण दर्शकों के लिए उपयोगी होते हैं।

"समीक्षाओं से पहले उच्च प्रभाव वाले नेताओं को पूर्व-संक्षिप्त जानकारी दें ताकि अप्रत्याशित स्थितियों से बचा जा सके और निर्णयों में तेजी लाई जा सके।"

• अधिकार, प्रभाव, संचार शैली और लय को ध्यान में रखते हुए हितधारकों का एक मानचित्र तैयार करें।
• निर्णय संबंधी समय सीमाएं निर्धारित करें (उदाहरण: ब्लॉकिंग आइटम को चालू करने के लिए 48 घंटे का समय)।
• चैंपियनों को संक्षिप्त, साझा करने योग्य सफलताओं (स्क्रीनशॉट, मेट्रिक्स) के बारे में बताएं ताकि वे प्रभाव को बढ़ा सकें।

दैनिक दिनचर्या और वातावरण जो आपके और आपकी टीम के लिए गति बनाए रखते हैं

एक सरल दैनिक दिनचर्या बनाएं जो आपके सर्वोत्तम कार्य समय की रक्षा करे और टीमों को समन्वित रखे। एक छोटी सी नियमित दिनचर्या आपको प्राथमिकताएं निर्धारित करने, संदर्भों के बीच बार-बार बदलाव करने से बचने और प्रगति को दृश्यमान रखने में मदद करती है।

एक सुनियोजित दैनिक योजना का उपयोग करें

प्रत्येक दिन की शुरुआत तीन प्राथमिकताओं, एक संक्षिप्त कार्य सूची और दो गहन कार्य सत्रों के साथ करें। भोजन और छोटे-छोटे अवकाशों का समय निर्धारित करें ताकि आप समय का सदुपयोग कर सकें।

एक महत्वपूर्ण उपलब्धि पर ध्यान दें आप दिन के अंत तक अपडेट करेंगे और उससे जुड़े कार्यों की सूची तैयार करेंगे।

एकाग्रचित्त कार्यक्षेत्र बनाएं और ध्यान भटकाने वाली चीजों को नियंत्रित करें।

अच्छी रोशनी, बिजली और स्थिर वाई-फाई की व्यवस्था करें ताकि लोगों को चीज़ें ढूंढने में परेशानी न हो। घर के सदस्यों के साथ सुबह एक संक्षिप्त बैठक करें और साझा कार्यक्रम तय करें।

जब आप किसी काम पर ध्यान केंद्रित कर रहे हों तो नोटिफिकेशन बंद कर दें और एक जैसे कामों को एक साथ करके समय बर्बाद होने से बचाएं।

अपने स्वास्थ्य और मानसिकता को सहारा दें

पर्याप्त मात्रा में पानी पिएं, अच्छी नींद लें और दिन भर व्यायाम करते रहें। अपनी प्रगति को पहचानने और टीम के साथ त्वरित अपडेट साझा करने के लिए दैनिक उपलब्धियों का रिकॉर्ड रखें।

"छोटे, नियमित आदतें बड़े और कभी-कभार होने वाले बदलावों से बेहतर होती हैं।"

• छोटे-छोटे लक्ष्यों के बारे में अपडेट को मानकीकृत करें ताकि प्रबंधन को संकेत मिले, न कि अनावश्यक जानकारी।
• पूरे वर्ष कौशल विकसित करने के लिए सूक्ष्म प्रशिक्षण (5-10 मिनट) का उपयोग करें।
• प्रत्येक दिन के अंत में कल का पहला कार्य सूचीबद्ध करें और अपने कार्यक्षेत्र को रीसेट करें।

अपनी टीम को प्रेरित और सही राह पर बनाए रखने के लिए सुझावों के लिए, देखें अपनी टीम को प्रेरित कैसे रखें.

निष्कर्ष

लूप को बंद करो, संक्षिप्त साक्ष्य के साथ: एक-पृष्ठ का विवरण, एक छोटा स्क्रीनकास्ट और एक सरल विश्लेषण टेम्पलेट जो 3 और 6 महीनों में प्रभाव दिखाता है।

ये दस्तावेज़ आपकी टीम और प्रायोजकों को सफलता की कहानी बताने और परिणामों की ज़िम्मेदारी लेने में मदद करते हैं। सफलता का जश्न मनाने और परियोजनाओं में परिणामों को आसानी से साझा करने के लिए त्वरित तथ्यों और डेमो का उपयोग करें।

परियोजना प्रबंधन को एक प्रेरक शक्ति के रूप में लें: स्पष्ट जिम्मेदारी, प्रभावी संचार और त्वरित निर्णय आपको वर्ष के अंत तक सफलता दिलाते हैं। 3 और 6 महीने बाद परिणामों की समीक्षा करें, फिर लक्ष्य को आगे बढ़ाने वाले अगले कदमों को प्राथमिकता दें।

छोटे-छोटे, निरंतर कदम समय के साथ मिलकर बड़ा प्रभाव डालते हैं। अपनी दैनिक दिनचर्या बनाए रखें, लोगों को संक्षिप्त और उपयोगी सामग्री से जोड़े रखें, और अनुभव को एक संक्षिप्त सारांश और एक-पृष्ठ की कार्यसूची में दर्ज करें ताकि आप हर बार और भी बेहतर होते जाएं।